====== Anleitung Posteingang ======

Die Post in unserem Briefkasten sollte regelmäßig bearbeitet werden. Es sind dedizierte Leute damit beauftragt, sich mit dem Briefkastenschlüssel aus dem [[ctdo:schluesselkastenschluesselschluesselkastencode|Schlüsselkasten]] bewaffnet, noch mal runter ins Treppenhaus zu gehen und den Briefkasten zu leeren.

===== Posteingang bearbeiten =====

  - **Briefe öffnen**
    - Ist es Werbung? (Make/Zeitungen usw?)
      - __Ja:__ nicht einscannen und nur auf den Tisch in Raum 3 legen
      - __Nein:__ einscannen
  - **Einscannen**
    - am Drucker: //SCAN -> Shared Folder -> Select Profile -> filebase//
    - PDF Datei landet auf der Filebase unter "pub/99_scanner"
  - **Umbenennen**
    - $JAHR-$MONAT-$TAG_$kurzbeschreibung.pdf
  - **Paperless!**
    - Datei in [[https://paperless.ctdo.de|Paperless]] hochladen, Dokumententyp, Tags und vorallem das korrekte Datum einstellen.
  - **Melden!**
    - mail an chaos@lists.ctdo.de mit Hinweis auf Posteingang
    - Ist der Brief an eine Person Adressiert (z.B. "Chaostreff Dortmund e.V.\n z.Hd. Lucas Pless\n ...) dann Email/Hinweis direkt an die Person


===== gescannte Dokumente verarbeiten =====

Wenn der Posteingang gescannt in Paperless liegt, müssen diese evtl noch bearbeitet werden. Wer nun was bearbeitet hängt vom Dokument ab.\\


  * Verträge: Vorstand+derjenige der es initiiert hat
  * Rechnungen: Kassenwart
  * Finanzamt: Kassenwart