Ausgaben tätigen

Wir handeln hier nach common sense. Das bedeutet, man überlegt sich vorher ob man wirklich Vereinsgeld ausgeben soll und spricht mit anderen vorher darüber.

• Drucksachen
  • Flyer
  • Aufkleber
  • sonstige Propaganda
• Werkzeug
  • defekte Zangen / Schraubendreher ersetzen
  • neues Werkzeug anschaffen
• Verbrauchs Krams
  • Lötzinn
  • 3d Drucker Filament
  • Folien
  • Ätzmittel/Entwickler
  • Schrauben

1. Ist die Ausgabe wirklich dem CTDO zuzuordnen?
2. Punkt auf die Liste für nächsten TT setzen
3. Abwarten was beim TT beschlossen wird
4. Bei Warenwert unter 150 € genügt ein Kassenbon, bei Warenwert über 150 € nur mit Rechnung wobei der CTDO als Rechnungsempfänger angegeben sein muss
5. Bei Online-Bestellungen nur mit CTDO Accounts bestellen zwecks Rechnungsstellung und als Zahlungsweise Vorkasse wählen
6. Bestellbestätigung an kasse@ctdo.de weiterleiten zwecks Überweisung des Kassenwart vom Vereinskonto an den Online-Shop
7. Sicherstellen das jemand die Bestellung auch entgegen nimmt!
8. Nicht vergessen die Papierrechnungen und/oder Kassenbons abscannen in die Cloud und anschließend das Original ins Postfach (Schlitz in Raum 3)

Diese Ausnahmen sind quasi dauer-„Abgesprochen“ und können direkt gekauft werden, ohne vorher fragen zu müssen:

• Schokoriegel aus der Metro sobald leer (Nur mit Metrokarte vom Treff zwecks Rechnungsempfänger)
• Reinigungsmaterial (Kassenbon genügt bei unter 150 € Warenwert)
  • Müllbeutel
  • Reinigungsmittel
  • Spüli
  • Seife
  • Papiertücher …