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--- doku:posteingang [05.08.2022 22:51] – Externe Bearbeitung 127.0.0.1
+++ doku:posteingang [29.08.2022 22:35] (aktuell) – lucas
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 ====== Anleitung Posteingang ======
-Die Post in unserem Briefkasten sollte regelmäßig bearbeitet werden. Alle Chaoten/innen sind dazu aufgefordert, sich mit dem Briefkastenschlüssel aus dem [[ctdo:schluesselkastenschluesselschluesselkastencode|Schlüsselkasten]] bewaffnet, noch mal runter ins Treppenhaus zu gehen und den Briefkasten zu leeren.
+Die Post in unserem Briefkasten sollte regelmäßig bearbeitet werden. Es sind dedizierte Leute damit beauftragt, sich mit dem Briefkastenschlüssel aus dem [[ctdo:schluesselkastenschluesselschluesselkastencode|Schlüsselkasten]] bewaffnet, noch mal runter ins Treppenhaus zu gehen und den Briefkasten zu leeren.
 ===== Posteingang bearbeiten =====
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       - __Nein:__ einscannen
   - **Einscannen**
-    - am Drucker: //SCAN -> Shared Folder -> Select Profile -> verein_post//
+    - am Drucker: //SCAN -> Shared Folder -> Select Profile -> filebase//
-    - PDF Datei landet kurz darauf (+/- 1 Minute) in der cloud unter "verein/posteingang_scan"
+    - PDF Datei landet auf der Filebase unter "pub/99_scanner"
   - **Umbenennen**
     - $JAHR-$MONAT-$TAG_$kurzbeschreibung.pdf
+  - **Paperless!**
+    - Datei in [[https://paperless.ctdo.de|Paperless]] hochladen, Dokumententyp, Tags und vorallem das korrekte Datum einstellen.
   - **Melden!**
     - mail an chaos@lists.ctdo.de mit Hinweis auf Posteingang
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-===== gescannte Dokumente bearbeiten =====
+===== gescannte Dokumente verarbeiten =====
-Wenn der Posteingang gescannt in der Chaoscloud liegt, müssen diese evtl noch bearbeitet werden. Wer nun was bearbeitet hängt vom Dokument ab.\\
+Wenn der Posteingang gescannt in Paperless liegt, müssen diese evtl noch bearbeitet werden. Wer nun was bearbeitet hängt vom Dokument ab.\\
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   * Rechnungen: Kassenwart
   * Finanzamt: Kassenwart
-  * Dazu folgende Hierachie von Verzeichnissen [DRAFT (Tidirium)]
-    * /verein/YYYY/Info-Ankuendigung-Sonstiges [Infopost, Preiserhöhung, Tarifänderung]
-    * /verein/YYYY/Kasse [Barkasse, Quittungen]
-    * /verein/YYYY/Korrespondenz [Schriftverkehr Verein mit jur.Personen]
-    * /verein/YYYY/Lieferschein
-    * /verein/YYYY/Posteingang [alles was noch nicht sortiert ist]
-    * /verein/YYYY/Rechnungen-Ausgang [vom ctdo geschriebene Rechnungen]
-    * /verein/YYYY/Rechnungen-Eingang [Rechnungen von Anderen]
-    * /verein/YYYY/Versammlung [Protokolle, Einladungen]
-  * ... (hier weitere Sachen einfügen bitte)
-Wenn ein Dokument bearbeitet wurde, z.B:
-  * Vertrag unterschrieben + Verschickt
-  * Rechnung erfasst und bezahlt
-dann muss die PDF Datei aus dem "/verein/posteingan_scan" Ordner in den entsprechenden Jahresordner (z.B. "/verein/2017/") verschoben werden. \\
-Wenn das Dokument persönliche Daten (wie Name+Anschrift) enthält, muss es nach "/verein-vorstand-only-datenschutzwegen/$jahr" verschoben werden.\\
-Das macht dann auch jemand[sig][TM] vom Vorstand.