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| doku:geldausgeben [09.11.2017 12:07] – lucas | doku:geldausgeben [05.08.2022 22:51] (aktuell) – Externe Bearbeitung 127.0.0.1 | ||
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| - Bestellbestätigung an kasse@ctdo.de weiterleiten zwecks Überweisung des Kassenwart vom Vereinskonto an den Online-Shop | - Bestellbestätigung an kasse@ctdo.de weiterleiten zwecks Überweisung des Kassenwart vom Vereinskonto an den Online-Shop | ||
| - Sicherstellen das jemand die Bestellung auch entgegen nimmt! | - Sicherstellen das jemand die Bestellung auch entgegen nimmt! | ||
| - | - Nicht vergessen die Papierrechnungen und/oder Kassenbons abscannen in die Cloud und anschließend das Original ins Postfach (Schlitz in Raum 3) | + | - Nicht vergessen die Papierrechnungen und/oder Kassenbons abscannen in die Cloud (-> |
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| * Papiertücher ... | * Papiertücher ... | ||
| - | Das Geld dafür kann man sich aus der Raumkasse nehmen. Beleg muss zwangsweise in den Posteingang gelegt werden und bitte drauf schreiben wann ihr euch das Geld aus der Kasse genommen habt. | + | <del>Das Geld dafür kann man sich aus der Raumkasse nehmen. Beleg muss zwangsweise in den Posteingang gelegt werden und bitte drauf schreiben wann ihr euch das Geld aus der Kasse genommen habt.</ |
| + | Das Geld muss von der bezahlenden Person ausgelegt und anschließend durch Vorlage der Rechnung (CTDO als Rechnungsanschrift) / Beleg (falls Wert < 150€) an kasse@ zurückerstattet werden. Bei Kleinbeträgen (spontane Nachkäufe von Pizzazutaten etc.) ist es sinnvoll, die Belege zu sammeln und spätestens in dem Geschäftsjahr vorzulegen um sich das Geld überweisen zu lassen. Es dürfen keine Einkäufe mit Bargeld aus dem Treff gemacht werden! | ||
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| Eine ordentliche Rechnung muss folgendes enthalten: | Eine ordentliche Rechnung muss folgendes enthalten: | ||
| - | - den Namen + Adresse des Vereins | + | |
| - | - den Namen + Adresse des Verkäufers | + | - den Namen + Adresse des Verkäufers |
| - | - Umsatzsteuer ID und/oder Steuernummer des VK | + | - Umsatzsteuer ID und/oder Steuernummer des VK |
| - | - Datum der Rechnung und Leistungsdatum (oder hinweise L.-Datum = Rg.Datum) | + | - Datum der Rechnung und Leistungsdatum (oder hinweise L.-Datum = Rg.Datum) |
| - | - Menge und Art der Waren/ | + | - Menge und Art der Waren/ |
| - | - Gesamtpreis | + | - Gesamtpreis |